Komplexné naplánovanie svadby do najmenšieho detailu je dôležitým krokom pre zaručenie úspešnej a dokonalej svadby. No počas svadobných príprav môžu nastať rôzne komplikácie. Aby si sa im vyhla, s prípravami ti pomôžu svadobní koordinátori a svadobné agentúry zamerané na plánovanie svadby, ktorí tu od toho sú.
Plánovanie svadby – v čom spočíva úloha svadobného koordinátora?
Jeho úloha sa začína pri prvom kontakte so snúbencami. Preberajú spolu predstavy, možnosti a nápady. Svadobný koordinátor môže navrhovať dodávateľov služieb, svadobné miesta a zosúlaďuje ich s predstavami páru. Nápomocný môže byť pri samotnej návšteve svadobného miesta či výbere jedál a nápojov. Spolu so snúbencami vytvorí harmonogram svadobného dňa. Tí sa môžu rozhodnúť, či svoj veľký deň odovzdajú do rúk koordinátora už od rána vrátane príprav, obradu a koordinácie hostí, alebo jeho úloha začne až príchodom hostí na svadobnú hostinu. Platí pravidlo, že svadobný koordinátor by mal čo najlepšie poznať svadobný pár, ich želania, predstavy a túžby. Jeho hlavná úloha spočíva v celkovej logistike svadobného dňa a koordinácii dodávateľov jednotlivých služieb. Veľkou pomocou, ktorú svadobný koordinátor ponúka, môže byť manažment svadobného rozpočtu. Rozsah spolupráce záleží na dohode s nastávajúcimi novomanželmi. Na otázky som sa opýtala EIWA agency, ich prácu si prezrieš tu.
Plánovanie svadby – čo patrí k najčastejším komplikáciám, ku ktorým dochádza?
Medzi najväčších strašiakov patrí pokazené počasie. Bohužiaľ, to sa nedá ovplyvniť, ale vieme sa naň pripraviť. Vždy sa snažíme mať so snúbencami aj plán B, najmä vtedy, ak plánujú niektorú časť svadby v exteriéri. Ak sme pripravení na všetko, ani upršané počasie nám náladu nepokazí.
Priebeh svadobného dňa dokáže skomplikovať meškajúci dodávateľ, v horšom prípade jeho odrieknutie na poslednú chvíľu. Preto si so snúbencami vždy prejdeme zoznam dodávateľov, najčastejšie mesiac vopred a potom týždeň pred svadbou, kedy si doladíme všetky detaily, časy a miesta. Vo svadobný deň komunikáciu s dodávateľmi zabezpečujeme my, aby si svadobčania užili svoj deň bez stresu a ďalších vybavovačiek. V prípade, že dodávateľ ochorie a nemôže sa svadobného dňa zúčastniť a ani zabezpečiť dodanie služby, máme záložný zoznam dodávateľov.
Vo svadobný deň sa počíta s časovým sklzom, ktorý sa niekedy poriadne natiahne. Samozrejme, bez nevesty a ženícha sa nezačne, ale treba myslieť na to, že niekedy môže byť v daný deň naplánovaných niekoľko obradov po sebe. Preto so snúbencami vždy plánujeme podrobný, ale realistický časový harmonogram, ktorý pár dní pred svadbou prechádzame aj s členmi rodiny a dodávateľmi. Ak sa na svadbe nenachádza svadobný koordinátor alebo starejší, treba poveriť zodpovednú osobu, aby daný harmonogram priebežne sledovala, v prípade potreby upozornila na väčšie meškanie. Medzi ďalšie komplikácie, ktoré sa môžu objaviť, patrí odrieknutie hostí na poslednú chvíľu, poškodená torta či nedostatok jedla alebo pitia.
Čo by ste odporučili snúbencom, aby sa komplikáciám vyhli? Na čo si dať pozor?
Ak chcete pokojne spávať a nemyslieť na to, či sa stane niečo nečakané, služby svadobného koordinátora znamenajú pre vás tú správnu voľbu. Celú svadbu si vopred vizualizujeme a myslíme na to, aby sa na nič nezabudlo. V prípade potreby dokážeme improvizovať a vždy sa snažíme nájsť riešenia, ktoré čo najmenej narušia chod svadobného dňa. Za akýchkoľvek okolností si zachovávame chladnú hlavu a úsmev, čo patrí k tomu najdôležitejšiemu.
Aké sú Vaše doterajšie skúsenosti s nečakanými situáciami pri svadobnom plánovaní?
Musím si poklepať, ale zatiaľ sme sa nestretli so situáciami, ktoré by sme vôbec nečakali. Vždy sa dôkladne pripravujeme, preto máme v zálohe ďalšie možné plány B, C, D. Máme šťastie na skvelých snúbencov a profesionálnych dodávateľov. Preto nás táto práca veľmi baví a napĺňa.
Ak si sa stále nerozhodla pre svadobnú agentúru, ktorá ti pomôže naplánovať svadbu do poslednej body, prečítaj si článok – prečo by si mala využiť služby svadobného koordinátora.
Našu aplikáciu na plánovanie svadby stiahneš pre IOS tu a pre ANDROID keď klikneš sem.
Ak máš tip na dobrý článok, neváhaj mi napísať na frederika@pribehsvadby.sk.
